Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Einführung
Bei der Zusammenarbeit mit der Gesellschaft Bříza & Trubač, s.r.o., advokátní kancelář, ID: 03715566, mit Sitz in Klimentská 1216/46, Nové Město, 110 00 Praha 1, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Prag Abteil C, Blatt 236531 („Gesellschaft“) stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung. Wir machen alles dafür, dass wir Ihr Vertrauen nicht enttäuschen. Daher möchten wir Ihnen erklären, wie wir die personenbezogenen Daten behandeln.
Die Grundsätze gelten für alle Klienten, Lieferanten und Abnehmer der Gesellschaft sowie alle anderen, die die Gesellschaft ansprechen, oder Ihre Informationen auf einem anderen Weg übermitteln (falls unten nicht anders geregelt). Darunter werden alle verstanden, die Dienstleistungen der Gesellschaft in Anspruch nehmen oder ihr Dienstleistungen erbringen, für sie Teilaufträge übernehmen oder mit der Gesellschaft in einem anderen Vertragsverhältnis sind.
Verantwortlicher
Der Verantwortliche bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Gesellschaft. Wenn Sie uns mit einer Frage betreffend die Verarbeitung personenbezogener Daten ansprechen möchten, können Sie hierzu folgende Kontaktangaben verwenden:
E-Mail: info@brizatrubac.cz
Tel: + 420 777 60 11 14
Postanschrift: Klimentská 1216/46, 110 00 Praha 1
Welche Daten erheben wir?
Die Gesellschaft erhebt folgende Datenkategorien:
1. Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen
Informationen, die bei folgenden Handlungen mitgeteilt werden:
- beim Abschluss eines Vertrags zwischen Ihnen und uns;
- Daten, die Sie uns für die Umsetzung einer Dienstleistung zur Verfügung stellen, d.h. zur Erbringung rechtlicher Dienstleistungen gemäß dem tschechischen Gesetz Nr. 85/1996 Sb., Anwaltschaftsgesetz, in der gültigen Fassung („Dienstleistungen“). Falls Sie uns personenbezogene Daten Dritter mitteilen, informieren Sie bitte diese hierüber und unterrichten Sie diese Dritten über die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten;
- wenn Sie die Gesellschaft mit einer Nachfrage bzw. einem Angebot Ihrer Leistungen oder Waren ansprechen.
2. Informationen aus anderen Quellen
Solche Quellen sind:
- öffentlich zugängliche Quellen, einschließlich öffentlicher Register und Internet, sofern wir diese Daten z.B. zur Ausstellung einer Rechnung benötigen;
- Informationen, die wir von Dritten, wie z.B. von Ihren Arbeitgebern oder Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder von anderen Dritten, erhielten und die zur Umsetzung der Dienstleistung unerlässlich sind.
Die Gesellschaft kann die aus diesen Quellen erhaltenen Informationen mit weiteren ihr vorliegenden Daten kombinieren.
Wie verwenden wir Ihre Daten?
Die Gesellschaft verwendet die erhobenen Daten zu folgenden Zwecken:
1. Abschluss, Änderungen und Beendigung von Verträgen
Wir verwenden Ihre Daten zur Erstellung der Vertragsdokumentation, zur Änderung oder Beendigung von Verträgen. Zu diesem Zweck benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten unerlässlich, damit wir die gesetzlichen Pflichten betreffend den Abschluss, die Änderung und Beendigung von Verträgen erfüllen können.
2. Kommunikation mit Personen, die sich an uns mit Lieferungen ihrer Leistungen bzw. Waren wenden
Wir verwenden Ihre Daten zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung und Lieferung von Produkten von diversen Lieferanten, falls Ihre personenbezogenen Kontaktdaten im Internet veröffentlicht sind oder falls Sie uns Ihre Daten z.B. bei einer Messe, einer Besprechung oder einer anderen ähnlichen Angelegenheit zur Verfügung stellen. Wir gehen hierbei davon aus, dass wir hiermit in Ihre Privatsphäre nicht eingreifen. Sollte es Sie jedoch dennoch belästigen, geben Sie uns bitte möglichst bald Bescheid. Hierzu können Sie jede beliebige der Kontaktangaben der Gesellschaft verwenden.
3. Erbringung von Dienstleistungen
Die Daten verwenden wir für die Erbringung von Dienstleistungen und ihre Erfassung, sowie für die zusammenhängende Kommunikation mit Klienten, Abnehmern und Lieferanten. Zu diesem Zweck benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten unerlässlich, damit wir die Dienstleistung erbringen und gleichzeitig alle gesetzlichen Pflichten erfüllen können.
4. Buchführung
Die Daten verwenden wir für die Ausstellung von Rechnungen und die Buchführung. Zu diesem Zweck benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten unerlässlich, damit wir die gesetzlichen Anforderungen betreffend die Buchführung erfüllen können.
5. Versendung von E-Mail-Nachrichten
Ferner verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Versendung von Nachrichten über juristische Neuheiten bzw. über die Tätigkeit der Gesellschaft, falls Sie uns hierzu Ihre freiwillige Einwilligung gegeben haben oder falls wir mit Ihnen in einem Vertragsverhältnis stehen, da wir annehmen, dass Sie an diesen Informationen interessiert sind. Sollte es Sie jedoch dennoch belästigen, geben Sie uns bitte möglichst bald Bescheid. Hierzu können Sie jede beliebige der Kontaktangaben der Gesellschaft verwenden.
Wenn Sie an einer Veranstaltung der Gesellschaft teilnehmen, können wir bei dieser Foto- bzw. Videoaufnahmen anfertigen und diese Aufnahmen dann zwecks Informierung über die Veranstaltung auf unserer Homepage, in sozialen Netzwerken oder anderen Marketingunterlagen der Gesellschaft veröffentlichen. Die Aufnahmen werden nicht mit der Absicht angefertigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten; sollte es jedoch für Sie dennoch unangenehm sein, geben Sie uns bitte möglichst bald Bescheid, und falls es möglich ist, entfernen wir die Aufnahmen.
6. Erwerb neuer Arbeitnehmer
Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf senden, verwenden wir Ihre Daten zur Besetzung einer neuen Arbeitsposition. Ihre personenbezogenen Daten werden wir während des ganzen Bewerbungsverfahrens speichern, es sei denn Sie geben uns Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten über die nächsten zwei Jahre für den Fall einer neuen Position in der Zukunft.
7. Gerichtsverfahren und Verteidigung rechtlicher Ansprüche
Die erhobenen Daten können wir zur Ermittlung oder Beilegung von Streiten bzw. rechtlichen Ansprüchen, die mit der geschäftlichen Zusammenarbeit mit der Gesellschaft zusammenhängen, oder in anderen gesetzlich zugelassenen Fällen verwenden.
Austausch und Weiterleitung personenbezogener Daten
Die Gesellschaft kann die erhobenen Daten wie folgt austauschen bzw. weiterleiten:
1. Mit unseren Geschäftspartnern
Die Gesellschaft kann Informationen an ihre Mitarbeiter, Lieferanten, Konsultanten, Softwareanbieter, Berater und weitere Dienstleisten oder Geschäftspartner mitteilen, falls sie für die Gesellschaft in der Datenverarbeitung bestehende Dienstleistungen erbringen, die die Gesellschaft nicht selbst ausführen kann. Keinesfalls geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, ob gegen Entgelt oder unentgeltlich, die Ihre Daten nicht benötigen.
Wir dürfen Sie versichern, dass alle Vertragspartner der Gesellschaft an die Schweigepflicht gebunden sind und die gültigen Rechtsvorschriften über den Datenschutz einhalten.
2. Aus rechtlichen Gründen oder bei Streitfällen
Die Gesellschaft kann Ihre Daten weiterleiten, falls dies von einem Gesetz, von Regulierungen, Betriebsverträgen, Rechtsprozessen oder Staatsorganen verlangt wird:
- an die Polizei und Gerichte oder andere Dritten, falls dies zur Durchsetzung unserer Rechtsansprüche, zum Schutz der Rechte oder des Vermögens der Gesellschaft oder Dritter erforderlich ist;
- an andere Parteien im Zusammenhang mit einer etwaigen Verschmelzung von Gesellschaften, mit einem Vermögensverkauf, mit Konsolidierung oder Umstrukturierung bzw. Finanzierung der Gesellschaft oder mit dem Übergang der Gesellschaft oder ihres Teils ins Eigentum einer anderen Gesellschaft.
3. Mit Ihrer Einwilligung
Die Gesellschaft kann Ihre Daten auch auf eine andere Weise austauschen bzw. weiterleiten, falls sie Sie darauf aufmerksam macht und Sie damit einverstanden sind.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich in den EU-Mitgliedstaaten. Außerhalb der EU könnten wir Ihre Daten nur dann verarbeiten, wenn dies für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich wäre. In dem Fall werden wir dies ausschließlich in Einklang mit den gültigen Rechtsvorschriften tun.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Aufbewahrung und Löschung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten bewahren wir über die gesamte Laufzeit des Vertragsverhältnisses mit der Gesellschaft und standardmäßig noch zehn (10) Jahre nach dessen Beendigung auf, wenn keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen festgelegt sind. Die Gesellschaft löscht oder anonymisiert Ihre Daten, sobald Sie dies beantragen (mit Ausnahme der nachstehenden Fälle).
Wenn dies gesetzlich möglich ist, kann die Gesellschaft einige Daten auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist speichern, und zwar in folgenden Fällen:
- wenn die Gesellschaft mit Ihnen ein Problem, wie z.B. einen anhängigen Streit oder Rechtsanspruch, zu klären hat;
- wenn es ein Gesetz verlangt oder wenn wir die Daten in einer aggregierten oder anonymisierten Form aufbewahren;
- wenn wir die Daten zu legitimen Geschäftszwecken benötigen.
2. Auskunft zu personenbezogenen Daten
Sie können sich an uns jederzeit unentgeltlich mit einer Bitte um Information wenden, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und falls ja, können Sie detaillierte Informationen über die Verarbeitung verlangen. Hierzu können Sie jede beliebige der Kontaktangaben der Gesellschaft verwenden.
3. Änderung Ihrer Daten oder Fehler in den Daten
Falls es während der Laufzeit des Vertragsverhältnisses mit der Gesellschaft zu einer Änderung Ihrer personenbezogenen Daten kommt, wie z.B. Änderung des Namens, des Sitzes bzw. des Wohnorts oder der E-Mail-Adresse, oder falls Sie feststellen, dass wir mit Ihren nicht aktuellen oder falschen Daten arbeiten, geben Sie uns bitte möglichst bald Bescheid. Hierzu können Sie jede beliebige der Kontaktangaben der Gesellschaft verwenden.
4. Einschränkung der Verarbeitung
Falls Sie der Auffassung sind, dass:
- wir Ihre ungenauen Daten verarbeiten;
- die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig ist, aber Sie nicht die Löschung aller Daten wünschen;
- wir Ihre Daten zu den vorgenannten Zwecken nicht mehr benötigen, aber Sie möchten diese zur Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche z.B. in einem Gerichtsverfahren nutzen;
- Sie unsere Nachrichten belästigen, obwohl wir davon ausgingen, dass sie für Sie interessant sein könnten;
können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung nur einiger Ihrer personenbezogenen Daten oder nur zu bestimmten Verarbeitungszwecken verlangen.
5. Datenübertragbarkeit
Sie können bei uns jederzeit verlangen, dass wir Ihre uns vorliegenden Daten an einen Dritten nach Ihrer Spezifizierung weiterleiten.
6. Beschwerderecht
Falls Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gesetzwidrig verarbeiten, können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an die tschechische Aufsichtsbehörde (Úřad pro ochranu osobních údajů) wenden.
Gültig seit dem 25. Mai 2018